Mercy College (New York) - Olá nesta aula nós falaremos sobre a edição colaborativa de documentos no caso específico do libreoffice Calc o editor de planilha eletrônica há um recurso que permite a edição colaborativa por dois ou mais usuários simultaneamente para utilizar esse recurso basta salvar a planilha numa pasta compartilhada e no menu ferramentas Escolher a opção compartilhar a planilha e marcar a caixa compartilhar esta planilha com outros usuários Finalizamos pressionando o botão ok e aparece a mensagem a planilha deve ser salva agora para ativar o compartilhamento Feito isso a planilha foi salva e observem o nome da planilha que antes estava planilha colaborativa ODS agora tem entre parentes a palavra compartilhada Se essa planilha for salva numa pasta na rede compartilhada com outros usuários é possível verificar posteriromente quais usuários estão compartilhando a mesma Vemos isso indo novamente ao menu ferramentas escolhendo compartilhar planilha temos agora o meu usuário o usuário Hugo Nascimento e o usuário novo que está acessando a planilha chamado Márcia Lúcia Para carregar as alterações mais recentes feitas pelos demais usuários Vá em arquivo Recarregar o conteúdo simples das células como textos números e fórmulas são salvas e compartilhados entre os demais usuários através da opção arquivo recarregar já formatações das células como negrito itálico coloração não são possíveis no modo compartilhado serão descartadas se salvas no arquivo Apesar de interessante o compartilhamento de planilhas usando o Calc não será o foco da nossa aula nos deteremos na edição colaborativa de textos usando o libreoffice Writer Ao contrário do que ocorre com as planilhas a edição de texto no libreoffice não pode ser feita de forma simultânea por dois ou mais usuários ainda assim o libreoffice writer oferece recursos para edição colaborativa Neste caso apenas um usuário por vez deve estar trabalhando no arquivo texto para garantir que o mesmo usuário não tente escrever sobre o mesmo arquivo compartilhado de uma pasta o sistema trava o arquivo para o primeiro usuário que o acessar quando o outro usuário tentar acessar esse arquivo o sistema mostrará uma mensagem dizendo que o arquivo se encontra travado já em acesso por um usuário e possibilitará cancelar o carregamento abrir o arquivo somente para leitura ou abrir uma cópia do arquivo que aí sim permite a edição Uma das primeiras coisas que faremos para descrever o recurso de edição colaborativa é garantir que cada usuário esteja com seu nome cadastrado no libreoffice vamos fazer isso indo no menu ferramentas Em opções e aqui em libreoffice dados do usuário vamos verificar se o nome e o sobrenome estão cadastrados Primeiro recurso que analisaremos é recurso de registrar alterações Vamos em editar registrar alterações E selecionar a opção gravar alterações pronto toda modificação que eu fizer no texto agora ficará registrada com o meu nome e com a data e a hora em que ela foi feita Vamos assumir agora que nós vamos escrever colaborativamente um artigo científico Começaremos com o título Uma linha para autores teremos uma introdução Na seção de revisão bibliográfica Desenvolvimento Bom cada linha dessas se passarmos o cursor do mouse Tem informação sobre quem inseriu a linha ou alterou por exemplo apagou a linha a data e a hora em que essa operação foi realizada também aparece uma linha vertical preta indicando que essas foram alterações realizadas na última versão do documento que essa versão em que nós não tínhamos nenhum conteúdo Essas informações estão sendo mostradas porque novamente nós selecionamos editar registrar gravar e observe mostrar alterações então qualquer alteração feita está sendo gravada e nós selecionamos para que sejam visíveis vamos escondê-las aqui desmarcando mostrar alterações Então nós temos aqui as alterações realizadas ainda aparece informação sobre qual alteração foi feita passando o cursor do mouse mas não tem nenhuma indicação nem com cor nem sublinhado nenhuma linha vertical preta que indica que essas alterações realizadas Para os fins da nossa aula vamos deixar marcada a opção mostrar alterações Vamos salvar o documento Na hora de salvar nós temos diversas opções nós podemos salvar num servidor remoto vamos clicar aqui e aqui escolher uma lista de serviços por exemplo nós podemos salvar no google drive no Alfresco no ibm filenet e vários outros serviços de compartilhamento de arquivos inclusive em uma pasta remota disponibilizada via ftp webdav ssh ou uma pasta compartilhada através de um computador com windows Escolhendo uma opção geralmente têm configurações de acesso aquela pasta compartilhada como por exemplo para o google drive é preciso informar o usuário e a senha de acesso Nós não utilizaremos esse recurso na nossa aula vamos simplesmente gravar o arquivo em uma pasta comum no disco que é compartilhada com outro usuário o documento foi salvo com o nome documento.odt ele foi salvo em uma pasta na qual outro usuário de nome Márcia Lúcia tem acesso Nós veremos agora como o usuário Márcia Lúcia e o usuário Hugo Nascimento podem editar colaborativamente esse arquivo Estou usando o recurso no meu computador que permite tanto o libreoffice do usuário Hugo Nascimento aberto quanto o libreoffice do usuário Márcia Lúcia o que vocês estão vendo agora é a interface do libreoffice Hugo Nascimento que possui um menu no topo e os ícones no padrão elementary já este é o libreoffice de Márcia Lúcia em que os menus estão um pouco abaixo e a interface tem uma padronização de ícones do tipo human vamos alternar novamente Libreoffice Hugo Nacimento libreoffice Márcia Lúcia Ambas interfaces são do editor de texto Writer vamos agora abrir como Márcia Lúcia o arquivo que já está aberto como Hugo Nascimento Como a gente havia comentado este arquivo está travado para edição por Hugo Nascimento aqui está a data e a hora é possível apenas abrir somente leitura abrir uma cópia ou cancelar a abertura do arquivo se clicarmos abrir somente leitura nós teremos o arquivo aqui aberto mas não é possível editar apenas visualizar o seu conteúdo Observem também que temos o botão topo Nesse caso ele propõe a criação de uma cópia para edição do documento Mas o arquivo original continua travado Vamos fechar esse arquivo de cópia e retornar a interface libreoffice do usuário original vamos fechar esse arquivo para que eu possa então abri-lo como Márcia Lúcia o arquivo foi aberto no mesmo caso que fizemos antes para o usuário Hugo Nascimento é importante que os dados do usuário Márcia Lúcia estejam cadastrados dentro do libreoffice vamos verificar aqui em ferramentas opções Observe nós temos aqui pelo menos um dos campos nome ou sobrenome registrados no libreoffice Vamos supor agora que o usuário Márcia Lúcia vai editar um pouco esse arquivo substituindo alguns dos textos que foram deixados apenas comum marcação de idéias por conteúdo de fato vamos substituir o título Vamos salvar e observar que aquilo que foi apagado se encontra taxado e têm informação excluído por Márcia Lúcia e aquilo que foi incluído está sublinhado além disso a medicação por cor de qual o usuário fez a modificação se encontra em laranja o texto editado pelo usuário Márcia Lúcia e em azul o texto modificado por Hugo Nascimento com esse recurso nós podemos ter informação de qual o usuário fez a modificação e que modificação foi essa todo o conteúdo aqui modificado está destacado com uma linha preta à esquerda ou taxado que é novamente conteúdo excluído ou sublinhado conteúdo inserido vamos ver agora um outro recurso muito interessante para apoiar a edição colaborativa de documentos ele consiste em inserir anotações vinculadas ao texto de forma a permitir a passagem de informações ou discussão de idéias entre os usuários como exemplo vamos inserir uma nota para esse documento eu vou selecionar introdução Clicar no menu inserir e em anotação também possível de ser ativada com a opção Ctrl + Atl + c do teclado Quando selecionamos um texto inserimos uma anotação ela aparece com uma caixa no lado direito da nossa janela a caixa de anotação tem a mesma cor utilizada para marcar as alterações feitas pelo usuário tem informação de qual o usuário inseriu a notação a data e a hora Vamos agora fechar e voltar ao usuário Hugo Nascimento 1º salvamos o arquivo depois clicamos em arquivo fechar Como usuário Hugo Nascimento nós temos o inverso o texto digitado por esse usuário está marcada em amarelo e o texto digitado pelo usuário Márcia está em azul a caixa de comentário também criado por massa se encontra em azul Nós podemos fazer alterações nesse texto por exemplo vamos Centralizar as duas primeiras linhas Mudar a fonte Se ficar difícil de ver o texto com todas as alterações podemos mais uma vez esconder as marcações indo em editar e desmarcar mostrar alterações No caso vou deixar com recurso marcado como estava apenas para fins didáticos de entender como funciona o registro de alterações As demais algumas mudanças como por exemplo inserir um conteúdo aqui na introdução Vamos inserir ainda mais uma anotação De uma maneira rápida vamos pressionar apenas Ctrl + Alt + c para abrir a caixa de anotação e escrever o conteúdo Para cada uma das caixas de anotação nós podemos responder uma caixa significa anexar uma outra anotação aquela notação já existentes excluir essa notação exclui todas as anotações de um certo usuário ou exclui todas as anotações independente de qual o usuário a criou é possível ainda formatar as anotações De uma anotação Note que o sistema já coloca aqui uma informação responder a Márcia Lúcia a gente pode tirar essa informação se quiser Nós temos anotação vou salvar o documento e agora fechar e abri-lo como usuário Márcia Lúcia Pronto estamos com o documento aberto com o usuário Márcia Lúcia Todos os textos coloridos de acordo com o usuário que criou se um terceiro usuário estiver colaborando na edição desse documento receberá uma outra cor a informação do que foi digitado por quem digitou o que foi apagado no caso aqui apagamos autores apagamos título e comentários diversos estão sendo trocados entre o usuário Hugo Nascimento e o usuário Márcia Lúcia na edição desse texto Cada alteração do texto feito por um usuário pode ter um comentário vinculado para inserir um comentário basta clicar no texto e em editar registrar alterações comentários sobre alteração e aqui nós podemos então escrever um comentário Se for sobre um texto feito por um outro usuário clicarmos em editar registro Comentar sua alteração podemos também inserir um comentário sobre aquela alteração As formatações relacionados à coloração e marcação dos textos alterados podem ser trocados indo no menu ferramentas Em opções No grupo libreoffice Writer e em alterações Nós temos aqui todos os textos inseridos aparecem sublinhados Podemos colocá-lo em negrito itálico sublinhado duplo maiúscula minúscula e outras configurações e cor destacada por usuário que digita o documento no entanto é possível atribuir uma cor específica para esse destaque Já as exclusões aparecem taxadas também colorida por autor as alterações de atributos aparecem em negrito por exemplo se mantivermos uma palavra como está mas trocarmos alguma formatação de cor ou de tipo de fonte utilizada para aquele texto Enquanto que o texto modificado é destacado através de uma linha na margem esquerda de cor preta então essas configurações estão sendo utilizados para destacar o texto da forma como estamos vendo aqui O recurso de registrar alterações é de fato muito interessante porque permite que um usuário acompanhe o que os outros estão fazendo No entanto ele é para ser usado de uma forma um pouco mais avançada o adequado é que depois de um tempo de edição colaborativa do texto um usuário responsável pelo documento vá em editar Registrar alterações escolha a opção gerenciar alterações Aqui esse usuário visualiza todas as alterações feitas e nas datas e horas realizadas inclusive com os comentários inseridos para cada uma das alterações às remoções de conteúdos são marcadas com X inclusões são marcados com + Clicando sobre esses itens ou usando as setas do teclado nós vemos as alterações individualmente no texto e embaixo da caixa de diálogo aberto nós temos botões para aceitar e rejeitar cada uma dessas alterações é esperado então que depois de um certo tempo esse usuário avalie se essas alterações feitas são úteis ou rejeita aquelas que não achar adequadas nós vamos aceitar todas as alterações Clicando em todos vejam o registo alterações é limpo e o texto inteiro volta a cor convencional sem nenhum destaque de alteração apenas os destaques relacionadas as anotações realizadas Nós vamos agora excluir também as anotações vamos clicar em uma anotação e excluir todas anotações Como nós estamos utilizando o recurso de registrar as alterações a exclusão das anotações não remove totalmente apenas insere informação de que elas foram excluídas então se a gente voltar aqui em editar Registrar alterações gerenciar alterações nós vamos ver aqui como usuário Márcia Lúcia eu excluí duas anotações Aceitar Essas exclusões Então de fato as anotações são removidas isso nos mostra que as anotações também podem ser recuperadas usando o recurso de registrar as alterações.
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Jandira:
Amber Branch, Rensselaer County: Eugene Lang College The New School for Liberal Arts. Porto Seguro: Webb Institute, f/k/a Webb Institute of Naval Architecture; 2020.
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