Hostos Community College, South Bronx - Nunca ouvimos falar tanto em crise como nos últimos tempos. Entretanto, o segredo está em não deixar que ela tome um aspecto totalmente negativo. Lembre-se de que é nela que surgem as oportunidades de se reinventar e empreender. Muitos fazem isso com a ajuda da internet. Você sabia que é possível a emissão de nota fiscal em loja virtual? Trata-se de uma dúvida muito comum àqueles que pensam em se aventurar no ramo. Alguns até têm boas ideias de produtos para comercializar por esse canal, mas acabam desistindo por não saber bem como funcionam as questões burocráticas. Para ajudá-lo a se livrar de tantas dúvidas, preparamos abaixo um passo a passo sobre a emissão de notas fiscais nesse tipo de negócio. Passo 1 – Ter um CNPJ Para poder emitir nota fiscal é necessário estar formalizado junto à Receita Federal. Essa formalização se dá a partir da emissão de um documento, o CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica). Trata-se de um registro que funciona para empresas da mesma forma que o CPF para pessoas físicas. Entretanto, existem diversas formas de obter esse cadastro. Se você for o único dono do negócio e o seu faturamento não ultrapassar os R$ 60 mil anuais, pode optar por abrir uma MEI (Microempreendedor Individual), cujo tributo consiste em uma taxa fixa mensal. Passo 2 – Ter um certificado digital Com o CNPJ em mãos, você pode obter um certificado digital para a sua empresa. Trata-se de uma espécie de software que você instala em sua máquina em que estão contidas suas informações de identidade da empresa. Qualquer empresa que tenha CNPJ, independentemente de ser física ou virtual, pode ter acesso a esse certificado. Outra grande vantagem de obtê-lo é que ele não serve apenas para emissão de notas: alterações cadastrais e quaisquer outros assuntos que exigiam uma ida à Receita Federal podem ser resolvidos online. Isso acontece porque ele funciona como uma espécie de assinatura autenticada. A emissão se dá por meio de empresas credenciadas e, quanto maior a sua gama de serviços, maior será o valor para obtê-lo. Ele também funciona como uma espécie de selo de segurança, podendo ser colocado em seu site, por exemplo. Passo 3 – Cadastrar-se na Secretaria da Fazenda (SEFAZ) Além da Receita Federal, também é necessário obter um registro junto à Secretaria da Fazenda. Esse processo pode ser realizado online em alguns Estados. Após realizar o cadastro no site, já será possível fazer testes de integração com a sua ferramenta para emissão de notas fiscais. Assim que constatado que está tudo certo por meio dos testes, basta escolher a opção: “Credenciamento para emitir NF-e em produção” e você estará apto a começar a emitir suas notas. Ao contrário do que algumas pessoas pensam, não é necessário esperar que a autorização saia no Diário Oficial. Uma vez escolhida essa opção, você já pode iniciar a emissão de notas em seguida. É instantâneo. Passo 4 – Escolher um emissor de notas fiscais Agora que você já tem o cadastro nos órgãos pertinentes e o certificado digital, está na hora de obter uma ferramenta para começar a emitir suas notas. Você vai precisar de um software emissor de notas. Aqui você tem a opção de escolher programas gratuitos ou pagos. Antes de pensar em escolher “o gratuito, é claro”, analise bem a oferta, pois ele costuma ter algumas restrições com relação ao pago. O espaço de armazenamento é um dos itens que deixa em desvantagem quem utiliza os softwares gratuitos. Normalmente, os sites que oferecem essa ferramenta contam com ambas as opções. Basta se informar para fazer a melhor escolha para a sua empresa. Você pode, inclusive, experimentar o BLING, um software de gestão fácil de usar, que também emite notas e conta com um sistema de integração com a maioria das plataformas de lojas virtuais. Passo 5 – Manter a organização Uma vez seguidos os passos acima, você estará apto a emitir nota fiscal dos produtos que vender por meio da sua loja virtual. Embora as notas emitidas fiquem disponíveis por até 180 dias no sistema, você precisará cuidar do arquivamento delas. É importante mantê-las organizadas em pastas por data para que não haja problemas caso precise realizar alguma consulta. Também não se esqueça de fazer um backup desses arquivos. Nunca se sabe a que horas o seu computador pode apresentar problemas, e não dá para correr o risco de perder documentos tão importantes. Lembre-se que a substituição dos arquivos de papel pelos virtuais é uma vantagem trazida pela tecnologia, mas tudo depende de sabermos utilizá-la a nosso favor. Mas, por que emitir nota fiscal? A essa hora, você deve estar se perguntando por que deveria emitir notas fiscais, afinal, trata-se de uma simples loja virtual. Eu diria que estamos falando da mesma importância de manter-se legalizado perante o governo. Todos sabemos que trabalhar sem CNPJ não é o mais indicado, pois implica na manutenção de uma empresa não reconhecida pela lei. Funcionar dessa forma é um passo para ser pego em alguma fiscalização e acabar tendo um prejuízo muito maior, já que ele pode se alastrar pelos âmbitos financeiro e moral. Nos últimos anos, o faturamento das lojas virtuais vem crescendo e isso faz com que o governo estreite os critérios de investigação. As lojas que possuem um grande fluxo de vendas e maior quantidade de fornecedores, seja de produtos ou matérias-primas, estão mais sujeitas a caírem nessa “malha-fina”. Como sabemos que você quer que a sua loja cresça e trabalhará incansavelmente em prol desse desenvolvimento, por que não legalizá-la desde agora? Aproveite esse começo, quando você ainda não tem muito trabalho para providenciar toda essa documentação. Dessa forma, você já começa trabalhando da maneira correta e, quando o seu faturamento aumentar, não haverá riscos e nem estranhamentos. Viu só a importância da emissão de nota fiscal em loja virtual? Entendeu como não é assim tão difícil obter a documentação necessária para começar a emitir o documento sobre suas vendas? Percebeu como já providenciá-las desde o começo do seu negócio é uma alternativa que fará com que tudo flua mais naturalmente conforme as suas vendas forem aumentando?.
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Catalão:
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