SUNY College of Optometry - Olá Pessoal tudo bem? Aqui quem fala é o Elói novamente e nessa nossa décima sexta aula sobre o Outlook.com aprenderemos a utilizar um recurso bem bacana para organizarmos ainda melhor nossos e-mails que é o recurso de categorias. As categorias, elas utilizam indicadores de cores que nos ajudam a gerenciar itens dentro do Outlook.com, como o e-mail e o calendário que nós iremos aprender também, porém isso mais adiante. E as categorias de cores são uma ótima maneira de nós nos organizarmos com o e-mail, eu utilizo muito as categorias de cores no Outlook 2016, ou seja, na versão desktop a que é instalada no meu computador, justamente por que as cores adicionam visibilidade aos nossos itens dentro do Outlook (como em mensagens e também no calendário), facilitando assim classificar e encontrar o que eu preciso. Por padrão a exibição das categorias aqui na lateral esquerda, abaixo das pastas, está desabilitada no momento. Nós aprenderemos em aulas anteriores a como criar pastas para organizar nossos e-mails, e ao invés então de nós movermos o e-mail para uma pasta, nós podemos também classificar esses e-mails em várias categorias, podendo assim pesquisá-los mais tarde. Vamos pegar como exemplo esse e-mail aqui que contém fotos, nós podemos criar uma categoria de e-mails somente para esse remetente aqui. E para adicionar uma categoria então, basta selecionar um e-mail e clicar no botão de comando Categorias localizado aqui na barra de comandos. Ele vem com várias categorias coloridas, mas nós podemos criar a nossa própria categoria clicando em nova categoria. Aqui nesse campo que se abriu para digitação, eu posso digitar o nome da minha categoria. Nesse exemplo aqui então será Cliente VIP. Eu pressiono a tecla enter, e meu e-mail agora foi categorizado como Cliente VIP. Percebam que agora a minha mensagem de e-mail está atribuída a uma determinada categoria porque a cor aparece aqui do lado direito e também na parte interna da mensagem. Vamos fazer mais uma vez, vamos selecionar outra mensagem e vamos criar uma nova categoria chamada de Trabalho em Grupo. E novamente meu e-mail recebe um indicador de cor. Os recursos de categoria são ótimos para pesquisar, mas nós também podemos fazer com que elas apareçam no lado esquerdo. Vamos clicar aqui então menu configurações que aqui é representado pelo ícone de uma engrenagem e clicar em opções. Aqui na minha lateral esquerda, vamos até a opção Layout e clicamos em Categorias. E aqui é o local onde podemos visualizar as categorias existentes que Outlook.com criou já para nós. Nós podemos ativá-las uma a uma para mostrá-las no painel de pastas, podemos ativar todas elas, ou apenas algumas delas. É bem provável que algumas categorias que existam aqui você nem irá utilizar e nem se aplicam a você nesse momento. Mas vamos supor que você recebe com frequência e-mails de pessoas da família, e-mails de promoções de lojas virtuais e boletins informativos de alguns sites de tecnologia que você assinou, então basta habilitar eles aqui na caixa de seleção mostrar no painel de pastas . Se nós descermos um pouco mais, veremos as categorias pessoais que nós criamos, e aqui eu posso excluir uma categoria selecionando ela e clicando no ícone da lixeira, o Outlook.com irá nos perguntar se temos certeza que queremos excluir, vamos clicar no sim. E para adicionar uma nova categoria eu clico no sinal de mais ao lado da lixeira, novamente aparece o campo de digitação onde devemos digitar o nome da nossa categoria, mas aqui irei pressionar a tecla ESC do teclado para cancelar essa ação. E quando estiver tudo concluído então eu clico no botão Salvar no canto superior esquerdo. As minhas alterações são salvas, e para retornar agora a Caixa de entrada, eu clico na seta azul ao lado de Opções. Agora eu posso ver todas as minhas categorias aparecendo aqui na lado esquerda. Se eu ficar sem espaço aqui nessa lateral, posso fechar algumas subpastas clicando na seta aqui. Na verdade, eu posso até mesmo recolher toda a minha lista de pastas se eu quiser. E aqui vai uma observação muito importante pessoal, qualquer mensagem que está aparecendo aqui nas categorias, ainda está aparecendo na Caixa de Entrada ou em qualquer outra pasta na qual nós colocamos anteriormente, OK!? O recurso de categoria é apenas uma classificação visual, ele não move nenhum e-mail de lugar. Ok? Não confundam. E se acharem necessário desabilitar o recurso de categoria de alguma mensagem, basta selecionar ela, ir até o botão de comandos categorias e clicar em limpar categorias. E novamente chegamos ao final de mais uma aula né pessoal, e nessa então aprendemos um novo recurso para organizarmos melhor nossos e-mails no dia a dia. E como de costume, se você gostou dessa aula não esqueça de marcar como gostei, comentar e compartilhar com seus amigos..
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Almirante Tamandaré:
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Kate Hailey, Rockland County. Santa Maria: Cooper Union, East Village, Manhattan; 2009.
Laurie Everett, 74th Street, East zip 10021. Senador Canedo: Queensborough Community College; 2007.