University at Buffalo (SUNY Buffalo) - Olá pessoal, tudo bem? Na aula passada aprendemos a diferença entre Salvar e Salvar Como, nessa nossa décima aula sobre o aplicativo Excel 2016 aprenderemos a salvar em um formato diferente. Bom, por padrão pessoal quando salvamos uma pasta de trabalho no Excel 2016, ele salva em um novo tipo de formato de arquivo baseado em XML, por isso que os arquivos do Excel possuem a extensão denominada .XLSX no final dos seus arquivos. E esse formato foi adotado desde o Office 2007. Mas qual a vantagem dessa alteração para o formato XML Elói? Uma delas pessoal seria o de arquivos mais compactos, ou seja, os arquivos são compactados automaticamente quando são salvos e em alguns casos eles podem ficar até 75% menores no seu tamanho. Os Formatos Open XML usam a tecnologia de compactação zip para armazenar documentos. Quando nós abrimos um arquivo do Excel, ele é descompactado automaticamente e ao salvarmos um arquivo de novo ele é compactado novamente. O problema pessoal com este formato de arquivo XML é que ele não é utilizado em versões do Excel anteriores ao Excel 2007. Isso significa que, se a gente precisar trabalhar com uma pasta de trabalho criada no Excel 2016 em uma versão anterior ao Excel 2007, você não conseguirá abrir ela a não ser que salve essa pasta de trabalho em um formato compatível. E para salvar em um formato diferente, abrimos a caixa de diálogo Salvar Como indo até Arquivo. Aqui onde diz: Tipo, Pasta de Trabalho do Excel (*.xlsx), clicamos nessa seta Drop Down e escolhemos o formato desejado. Nesse exemplo aqui irei escolher Pasta de Trabalho do Excel 97-2003 (.xls) e clico em salvar. Algo muito importante que não podem esquecer pessoal, antes de salvarem em um outro formato, salvem a pasta de trabalho no formato padrão do Excel que é o .XLSX. Agora se eu for minimizar Excel, vamos perceber que aqui na minha Área de Trabalho estão sendo exibidos os dois arquivos do Excel, um com extensão .XLSX que é referente ao Excel 2016 e outro com a extensão .XLS que é referente as versões anteriores do Excel. E chegamos ao final dessa aula pessoal, se gostou não esqueça de curtir comentar e compartilhar com seus amigos..
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Belém:
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