Potsdam - Olá, no vídeo de hoje vamos dar 5 dicas de gestão jurídica para a prevenção de passivos trabalhistas. Isso porque a prevenção de passivos trabalhistas é uma das maiores preocupações na vida dos empresários, e com a adoção de algumas medidas simples, você pode trabalhar com mais segurança, e focar em fazer a sua empresa crescer. Talvez nem todas as dicas se apliquem ao seu negócio, mas pelo menos uma delas eu tenho certeza que vai lhe ajudar nesse assunto que tanto preocupa as empresa. Vamos às dicas... Número 1 ... mantenha os documentos organizados. A primeira dica para a redução do passivo trabalhista é organizar a documentação referente aos funcionários.. tipo, fichas funcionais contratos, contracheques, folhas de ponto, atestados médico... esse gerenciamento é essencial para que você conheça as particularidades de cada função e de cada funcionário. Além disso, esse documentos serão essenciais em caso de ajuizamento de ações trabalhistas. Também é muito importante guardar todos os comprovantes de pagamento e de recolhimento de impostos. Dica número 2...Conte com uma assessoria jurídica especializada. Ter um advogado da sua confiança acompanhando regularmente a sua empresa e os seus contratos de trabalho também é imprescindível para a prevenção de passivos trabalhistas. Afinal, a legislação muda com frequência e as regras além de serem as mais diversas, estão distribuídas em vários instrumentos... como a CLT, convenções coletivas, leis esparsas conforme a carreira. Com o apoio de advogados você terá a possibilidade de conversar sobre as demandas, discutir ações estratégicas, verificar a melhor forma de adequar o cumprimento da legislação à realidade da sua empresa. Dica número 3... Faça um planejamento de riscos do passivo trabalhista. É essencial realizar um levantamento as atividades mais propícias ao ajuizamento de ações judiciais. Isto deverá ser feito com o auxílio dos seus advogados, já que será necessário conhecer os contratos celebrados na sua empresa, e também os entendimentos dos tribunais. O interessante deste estudo é que por meio dele você poderá adotar medidas preventivas, como a organização de um caixa separado, para eventuais problemas dessa natureza. Dica número 4... Cultive o bom relacionamento entre o Jurídico e o Departamento Pessoal. Incentivar a interação entre esses dois departamentos, também é uma estratégia importante. Afinal são áreas diversas, mas que por possuírem alguns conhecimentos similares muitas vezes acabam agindo no impulso e com base na prática, sem tirar eventuais dúvidas. Porém, se houver uma harmonia nos trabalhos e nos grupos a comunicação será mais efetiva, e os riscos de erros por desconhecimento ou equívoco vão reduzir. A conversa e a troca de experiências são essenciais. 5a e última dica...Tenha cuidado com as empresas de terceirização. Ao contratar serviços por meio de terceirizadas você precisa ter cuidado em dobro. É importante verificar os termos dos contratos e acompanhar regularmente o cumprimento das obrigações. É preciso ter em mente que se a terceirizada descumprir as obrigações trabalhistas, o funcionário que prestou serviço dentro da sua empresa, mesmo que não tenha sido contratado diretamente por você, poderá ajuizar uma ação e te colocar como réu. Acredite, ainda que tenha repassado o dinheiro para a terceirizada e cumprido com todas as suas obrigações legais e contratuais, se ela tiver descumprido qualquer regra, você responderá subsidiariamente. A prevenção de passivos trabalhistas não é tão complexa quanto parece, com ações preventivas bem estruturadas, você terá a possibilidade de reduzir ou quem sabe eliminar esse problema. O conteúdo desse vídeo também está no nosso Blog. Se você gostou, curta e compartilhe. Até uma próxima..
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Harrison Gill, 155th Street, West zip 10039. Rio Grande do Sul: Rockland Community College; 2016.