Milano The New School for Management and Urban Policy - Tudo o que vimos agora caracteriza uma forma de edição colaborativa de documentos no libreoffice Writer em que dois ou mais usuários acessam um arquivo que está em uma pasta compartilhada no entanto há outras formas de trabalho colaborativo Uma muito comum é aquela em que o usuário digita um texto e manda cópia desse texto para seus colaboradores depois de um tempo ele recebe emails de volta com as alterações realizadas no texto Então vamos simular esse processo eu estou agora como usuário Márcia Lúcia Márcia Lúcia salva esse arquivo manda uma cópia do mesmo para outro usuário Vou entrar agora como usuário Hugo Nascimento e abrir uma cópia daquele documento Nós vamos verificar primeiro se esse documento está marcado para ter as alterações registradas então gravar as alterações e fazer algumas mudanças no texto por exemplo complementar o nome dos autores Alterações como inclusão de texto e remoção de texto ou seja verificaram que é possível registrar algumas outras alterações com trocar o estilo de um parágrafo estilo padrão para título 1 não vai ser marcada como uma alteração registrada Vamos agora salvar esse arquivo e mandá-lo de volta para usuário Márcia Lúcia vou fazer isso simplesmente salvando com outro nome e colocando numa pasta de tal modo que Márcia Lúcia tenha acesso ao mesmo Verifiquem que se a gente for em editar registrar alterações gerenciar alteração aqui estão as duas alterações que foram registrados pelo sistema primeiro inserindo o sobrenome Nascimento a segunda inserindo Lúcia Voltando ao texto original como Márcia Lúcia vamos em editar Registrar alterações e mesclar e agora selecionamos o documento que veio do usuário Hugo Nascimento com as alterações Ao fazer isso o Libreoffice incorpora no documento original as alterações realizadas e mostra cada uma das mesmas através da janela de gerenciar alterações nós podemos aceitar ou recusar cada alteração individualmente e através da aba filtro podemos também filtrar as alterações por autor por tipo de alteração de data e por comentário como vimos antes Vamos aceitar as alterações no caso o recurso de editar registrar alterações mesclar funciona apenas quando os documentos que retornam possuem alterações gravadas através dessa opção gravar alterações Além disso o restante do documento tem que ser idêntico ao documento base que está sendo mesclado Se por acaso o usuário que trabalhou no documento se esqueceu de ativar a opção gravar alterações ainda assim é possível fazer a junção desses dois documentos mas utilizando agora o recurso comparar documento para fazer isso nós abrimos o documento novo que veio do outro usuário e a partir dele selecionamos comparar documento e escolhemos o documento antigo original Os dois documentos são comparados então pelo libreoffice e é gerada uma lista de alterações automaticamente que podem ser visualizadas pela opção editar registrar alterações e gerenciar alterações Vamos simular esse recurso salvando esse documento e abrindo com o usuário Hugo Nascimento Como usuário Hugo Nascimento vamos inserir agora algumas linhas no arquivo Eu vou também apagar a linha resultados Vou salvar o arquivo com um novo nome E fechá-lo vou agora abrir o arquivo novo como Márcia Lúcia e comparar esse documento com o documento original Editar registrar alterações comparar documento Pronto o sistema identifica que as linhas 1 e 2 foram Inseridas e que a linha resultados foi apagada Clicando em aceitar todos nós temos então a versão do documento final que foi gerada último recurso relacionado há registo de alterações é o de proteger alterações vamos fazer uma modificação rápida aqui no texto primeiro indo em editar registrar alterações e garantir que a opção gravar alteração está marcada Vamos agora inserir a alteração Se eu for em editar Registrar alterações e proteger alterações é possível digitar uma senha confirmar senha e agora as alterações estão protegida contra a aceitação ou rejeição Vamos salvar o documento agora abri-lo como um outro usuário Estou aqui como usuário Hugo Nascimento então eu ainda posso fazer alterações sobre a alteração já feita mas eu não consigo aceitar ou recusar essas alterações nem modificar as propriedades de registro de alteração a menos que eu conheça a senha cadastrada pelo outro usuário Como exemplo vamos em editar registrar alterações gerenciar alterações vejam que todas as opções como aceitar rejeitar estão desabilitados e em registrar vamos colocar gravar alterações para desmarcar gravar alterações ele pede a senha para desproteger também Aparece o pedido de senha Colocando a senha aí sim a gente tem acesso completo e voltando eu posso gerenciar as alterações por exemplo eu temho um texto entrado por Márcia Lúcia eu tenho texto entrado pelo usuário Hugo Nascimento eu posso rejeitar o texto do usuário Hugo Nascimento e aceitar o texto de Márcia Lúcia Vamos salvar Um outro recurso disponível para apoiar a edição colaborativa é a proteção de um texto de uma parte desse texto contra gravação nós podemos proteger algumas partes do texto definindo uma seção para o mesmo vamos selecionar agora algumas linhas para mostrar esse recurso e ir em inserir seção isso nos abre uma janela de sção com atributos que podem ser definidos sobre a mesma na seção consiste uma parte do texto que pode envolver Um ou mais parágrafos em uma página englobando várias páginas Na primeira aba nós podemos vincular uma seção a algum conteúdo externo proteger essa seção com ou sem senha ocultar seção e outros atributos definidos em demais abas Vamos proteger a seção com senha vamos entrar com a senha Confirmar senha Inserir a seção pronta a sessão é indicado através de um retângulo também sabemos se estamos na seção ou não olhando o texto aqui embaixo observem que ao andarmos com o cursor para dentro da seção aparecem informação seção nível 1 somente leitura passando com o cursor para fora da seção novamente some informação de que estávamos na seção 1 a seção está protegida a gente sabe disso pela informação somente leitura e se tentarmos escrever alguma coisa na seção aparece um caixa de diálogo dizendo que não é possível alterá-la Ao salvar esse texto e passar para um outro usuário ele poderá alterar todo o conteúdo com exceção da seção digitada para fazer alterações dentro da seção ele deve ir em formatar seção desproteger a seção clicando na palavra protegido e digitando a senha Clicando em ok e agora sim a seção ainda continua aqui mas ela está desprotegida e a alteração é possível de ser feita Para reinserir a proteção usuário deve ir em formatar novamente seções e reprotegê-la Colocando a mesma senha que tinha antes ou uma senha nova Uma outra forma de proteger o documento é aplicando uma senha sobre o arquivo inteiro Para fazer isso nós vamos em arquivo Escolhemos salvar como podemos deixar o mesmo nome do arquivo mas nós vamos colocar salvar com senha o sistema no caso pede então uma senha para criptografia do arquivo Vamos colocar aqui uma senha e repeti-la e nós temos a opção de ter uma segunda senha para permitir a edição do documento vamos colocar essa senha também ela não é obrigatória Mas vou colocá-la como teste o arquivo foi salvo eu vou fechar o arquivo e abri-lo mais uma vez na hora de abrir o arquivo ele pede a primeira senha que nós colocamos Se nós entrarmos com essa senha errada o sistema de senhas incorretas o arquivo não pode ser aberto Colocando a senha correta o arquivo é aberto mas sem a possibilidade de edição ele fica no modo somente leitura para habilitar a edição do arquivo nós podemos clicar em editar documento e aí é pedida a segunda senha que era opcional mas que nós colocamos Somente ao colocar essa segunda senha que o arquivo fica então totalmente destravado para ediçao a proteção contra alteração está disponível para diversos recursos pressionando f1 nós abrimos uma janela de ajuda e se digitarmos proteção de conteúdo vamos aqui embaixo nós temos uma página sobre como proteger o documento ao salvar que foi esse recurso que acabamos de utilizar como proteger as marcações de revisão que vimos também e proteção para quadros figuras objetos OLE objeto de desenho e objetos de formulários Nós recomendamos uma leitura atenta dessa ajuda de forma a conhecer os detalhes desse recurso de proteção o último recurso que vemos agora é o de versionamento de arquivos o libreoffice implementa um sistema de controle de versão embutido que permite versionar diversos tipos de arquivo o versionamento significa que dentro de um mesmo documento você pode ter um ou mais versões do mesmo salvas e comparar ou recuperar essas versões sempre que necessário para demonstrar o recurso de versionamento de arquivos para texto nós vamos salvar esse novo documento sem senha Clicar como salvar como chamá-lo de documento 2 estou salvando aqui sem senha Agora nós vamos em arquivo e em versões Nessa janela é possível então criar uma nova versão clicando no botão salvar nova versão no caso aqui vai aparecer data hora e quem salvou esta versão Vamos clicar em salvar nova versão digitar um comentário para a versão por exemplo Nós podemos também habilitar o salvamento sempre que eu fechar o arquivo que toda vez que você abrir e fechar o arquivo será criada uma nova versão do mesmo No lado direito a nós temos os botões para fechar essa janela abrir uma versão anterior já existentes mostrar os comentários da versão que está selecionada excluir a versão selecionada e comparar a versão selecionada com a versão atual em edição Mais informações sobre a janela de versionamento pode ser obtidas clicando no botão ajuda Vamos fechar essa janela e fazer algumas alterações no texto Apagamos aqui as referências Vamos inserir também a palavra Helen e colocar um parágrafo em negrito Voltando em versões vamos criar uma nova versão Fechar e agora fazer mais algumas alterações Salvar o texto vamos voltar Versões pronto nós temos a primeira versão uma segunda versão intermediária e a última versão que estou digitando não foi incluído ainda aqui vamos comparar a primeira versão com a versão atual para tanta gente clica na primeira versão e clique em comparar o sistema então faz uma comparação dos dois textos Identifica que foi inserido esse texto aqui em cima no lugar do anterior Em seguida no lugar de Lúcio ficou Helen Lúcia Lúcia foi removido e as referências finais foram também removidas do texto a gente pode fechar essa janela o que nos deixa o texto com as comparações feitas na forma de registro de alteração ou poderíamos simplesmente rejeitar todas as alterações ou aceitar todas as alterações naquele momento Essas alterações estão também aqui registro de alterações gerenciar alterações Se nós aceitarmos todos nós seremos o texto como ele é na última versão se nós rejeitamos todos nós voltamos à edição anterior do texto e se a gente aceitar e rejeitar algumas nós teremos uma mesclagem entre o que tinha na versão anterior e na versão nova então o recurso de comparar versões cria um registro de alterações que nos permite retomar a algum texto antigo que por alguma razão foi modificado Vamos aceitar todos Nós temos o texto na última votação Sempre que nós salvarmos o arquivo com a opção salvar ou Ctrl + s ele mantém as versões que já se encontram registradas no mesmo no entanto ao escolher salvar como e salvar uma cópia a nova versão salva terá um registro de versões limpo ou seja nenhuma versão do documento original é gravada no novo documento Com isso nós revisamos os principais recursos do libreoffice Writer que permite a edição colaborativa de textos.
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Pouso Alegre:
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