Columbia University - Olá pessoal, aqui é o Alex Martinho e a partir dessa semana vou estar intensificando muito mais minha presença aqui no canal. Todas as quintas feiras vai ter um vídeo novo pra você. Se você ainda não está escrito aqui no canal a hora é essa, se inscreva clicando no botão abaixo e com isso toda semana você vai estar sendo notificado de novos vídeos. Eu prometo trazer coisas bastante pertinentes e tal não só sobre a carreira de músico mas a vida em geral. Minha experiência de tantos anos dentro da música, também como empresário que tem uma escola de música, como professor, como artista em todos os sentidos, produção, parte toda também de showbizz e tal. Vou estar falando sobre várias coisas muito interessantes e espero estar compartilhando isso com muitos de vocês. Vou abrir então nessa nova etapa aqui no canal trazendo um assunto que vai ser de muito interesse, tenho certeza, não só pra músicos mas pra qualquer um em qualquer profissão. Vou trazer aqui para vocês a forma que eu uso para me organizar, para organizar minhas tarefas. Bom, eu como tenho minha carreira solo e minha carreira com várias bandas, tenho o trabalho aqui na escola e tenho minha vida pessoal, da minha família, minha casa né, são inúmeras tarefas e a cada semana vão aparecendo mais tarefas e se você não se organiza chega uma hora que você fala "cara, eu não vou conseguir dar conta disso tudo". Já aconteceu comigo várias vezes, falar "cara, não tem mais como, o dia tinha que ter sei lá, 30, 40 horas para poder dar conta disso tudo" e é fato que acaba a gente tendo que dormir menos do que gostaria na maior parte dos dias né, eu vou até muito tarde da noite e acordo razoavelmente cedo ou mais cedo ou um pouquinho menos dependendo do dia, dependendo das tarefas né mas enfim o que eu descobri já muitos anos e funciona muito bem para mim pelo menos é botar tudo no papel. Quando eu falo papel hoje em dia você pode usar seu smartphone, seu computador, laptop, o que for mas botar as coisas por escrito, mais especificamente. Então aos pouquinhos eu fui melhorando esse processo e minimizei-o a ponto de usar um arquivo, um arquivo do Word, um arquivo de texto no qual eu organizo dentro de prioridades. A questão é a seguinte, você vai ter um monte de tarefas, da sua vida pessoal, do seu trabalho, dos seus sonhos, da sua carreira, e você tem que dar as devidas prioridades. Tem coisas que são mais urgentes, que você tem que fazer agora, hoje, amanhã, essa semana, e tem coisas que você pode segurar um pouquinho pra mês que vem. Você saber organizar isso aí, botar no papel organizadamente, vai ser um diferencial enorme na sua capacidade de resolver esses problemas todos. Eu uso o Google Docs, que é na verdade uma plataforma da Google gratuita como muitas outras coisas que eles oferecem, e por quê que eu uso o Google Docs? Porque eu posso ter acesso assim a esse arquivo que eu uso através do smartphone, através do computador da escola, do computador de casa, de qualquer lugar que eu esteja e tenha acesso à internet eu posso ter acesso a essas tarefas. Eu vou abrir aqui pra vocês agora o Google Docs, é só colar aqui no navegador "docs.google.com" e dar ok, eu já tô logado. Qualquer pessoa que tenha uma conta no Gmail por exemplo, se já estiver logado no Gmail no navegador já vai estar automaticamente logado aqui também no Google Docs. Eu tenho esse arquivo aqui, chamado "tarefas". Na verdade eu uso esse arquivo aqui com as minhas tarefas reais mas para simplificar, já que o arquivo tem muita coisa e tem algumas coisas desnecessárias para a explicação, eu criei aqui um exemplo mais simplificado um pouquinho mas que mostra exatamente como é que eu faço. Bom, é um arquivo do Word comum, eu boto o nome "tarefas" e aí eu divido assim: em tarefas diárias, semanais, mensais, urgentes, não urgentes e deixo um espaço no final para lembretes e anotações diversas. Como é que isso funciona? Diárias: é tudo que eu tenho que fazer todo dia. Então, eu chego na minha escola, aqui eu procuro me organizar bastante então eu já verifico assim que chego como é que está toda a questão de limpeza e arrumação, vejo se está tudo certinho nas salas e tudo mais, verifico pagamentos atrasados, infelizmente sempre tem uma galerinha inadimplente é o que é normal e tal, eu já verifico quem tem que cobrar ou não, sempre com jeito é claro, entendendo a situação de todo mundo. Verifico todo dia a performance por exemplo dos anúncios que eu coloco, tanto os meus amigos pessoais, de coisas da minha carreira, vídeos e dvds e tudo mais, como aqui da escola também, tanto no Adwords que é onde a gente coloca as propagandas pelo google e as propagandas no facebook também. Verifico como é que está a performance, se tem que ajustar alguma coisa. Todo dia é legal verificar isso aqui. Depois eu respondo todas as mensagens que eu tenho, pessoais e também as da escola em todas as redes sociais que a gente está, isso aqui já consome um bom tempo na parte da manhã. Eu separo algum momento do dia - infelizmente nem todo dia é possível fazer isso, tem dias que infelizmente não dá nem pra encostar na guitarra - mas eu procuro me obrigar a encostar na guitarra estar sempre, claro, é a minha tarefa principal, é uma coisa que eu gosto, tenho prazer e vivo disso mas enfim aqui é o mínimo que eu tenho que fazer na guitarra, treinar a parte técnica, alguma coisa de improviso e repertório também, tirar músicas, tirar trechos e tal mas para toda essa organização da guitarra eu uso um arquivo à parte, eu vou explicar depois. Bom, tem as tarefas semanais, aqui são algumas só que trouxe como exemplo para vocês: postar um vídeo novo todas as quintas que é o que eu tô começando a fazer hoje, tanto no meu canal como na minha página, em todas as redes sociais a minha idéia é essa. Postar no blog e nas redes sociais da escola coisas pertinentes à escola, movimentar também as redes sociais da escola. Postar material no grupo de alunos no facebook, eu tenho um grupo de alunos de teoria musical né, recentemente eu lancei um curso online de teoria musical e harmonia, então a gente tem um grupo e eu tô sempre postando material novo lá pra galera, é um grupo novo mas que estou tentando movimentar toda semana. Isso aqui são algumas né, é um exemplo de algumas tarefas semanais e vocês podem aqui enumerar tudo que vocês tem que fazer toda a semana. As mensais normalmente são aquelas fixas, normalmente são - infelizmente não tem jeito de fugir - pagamentos, então por exemplo tenho que pagar o aluguel até o dia 5 de todo mês, o condomínio também, o plano de saúde até o dia 10 e todas as contas que vocês tiverem, tipo pagar tal conta tal dia. Então vocês vão enumerar isso aí e qualquer outra tarefa que vocês tenham que cumprir todo mês num dia específico entra aqui. Bom, o que é que eu coloco aqui em urgentes? Tudo que eu tenho de coisas pra fazer que precisam realmente ter mais prioridade. Eu tenho que planejar, gravar e editar novos vídeos do canal, eu tô gravando o primeiro aqui e a minha ideia é já produzir uma série, já deixar pronto para poder ir lançando todas as quintas feiras. Já faz um tempinho que não limpo os filtros de ar condicionado da escola e isso é uma coisa que tem que fazer com alguma frequência, então já botei aqui "urgente", essa semana eu tenho que limpar os filtros de ar condicionado da escola, tirar, abrir aqui e limpar todos eles. Claro que eu tenho ajuda aqui na escola, não faço tudo sozinho mas são tarefas que eu tenho que delegar ou estar fazendo junto. Tem que pagar o IPVA, tarefa de janeiro enfim botei aqui dia 26 mas no fundo já paguei isso aqui mas é uma coisa que está anotado já desde dezembro, e terminar o roteiro do novo curso de guitarra, eu vou estar gravando em breve um curso de guitarra então é urgente eu fechar o roteiro do curso. Não urgente não quer dizer que eu vou postergar indefinidamente não, quer dizer que eu não preciso fazer para amanhã ou depois mas que eu tenho que ficar de olho. Tem um ruidinho que está incomodando no computador do auditório, o computador que a gente usa pra fazer algumas gravações e tal, deve ser algum pré amp, alguma coisa lá que está com alguma interferência e tenho que verificar, vou verificar assim que possível. Tem que fazer novas camisetas aqui pra escola, mesma coisa ainda tem camisetas aqui não preciso fazer para amanhã mas enfim é uma coisa eu tenho que começar a pensar, fazer orçamento e tal. Tem que marcar oftalmologista, tá na época de eu fazer exames de rotina. E ir compondo para um cd novo autoral. Então qualquer coisa que vocês tenham que não seja tão urgente mas vocês não podem esquecer vão colocar nessa sessão aqui do documento. Lembretes e anotações diversas são coisas assim que vocês vão colocar pra não esquecer, meio atemporais. Shows que eu marquei, já estão marcados da banda esse ano: eu tenho três datas aqui pra banda, ela tem mais mas botei essas aqui de exemplo, 10/03, 19/05 e 02/06. Está aqui, se alguém chega e me manda um WhatsApp "cara, você tem a data livre do 19/05?" eu já vejo aqui que não está livre, rapidamente abro e olho aqui o que que eu já tenho notado de compromissos, ensaio por exemplo ou qualquer outro compromisso ou anotação. Por exemplo, se eu vou fazer uma viagem eu coloco aqui normalmente "levar carregador do notebook" entendeu, coloco lembretes pontuais dessa viagem tipo "marcar a passagem para o dia tal", enfim coisas que eu tenho que fazer e tal. Posso botar também isso aí no "urgentes" se for uma coisa mais urgente, mas enfim qualquer coisa mas solta eu coloco aqui. E é isso, muito simples, um arquivo e eu divido dessa maneira, fica a dica pra vocês. Uma coisa bacana é que eu posso fazer isso aqui no computador e abrir no meu smartphone, tem um aplicativo do Google Docs né, eu deixo sempre no smartphone em mãos, então em qualquer lugar que eu esteja eu posso abrir e posso ter acesso a tudo o que eu preciso fazer nessa organização aqui. Além desse arquivo das tarefas que eu acabei de apresentar pra vocês eu utilizo também outro serviço do Google que é o Google Calendar ou Google Agenda, vocês podem organizar todos os seus horários ali, eu por exemplo dou aulas, boto ali todos os meus alunos, é bacana, você pode pros alunos semanais já marcar um horário ali e toda a semana a agenda repete, eu utilizo aqui pra escola também o Google Agenda para me organizar. Além do Google Agenda e desse arquivo das tarefas, pro estudo de guitarra especificamente eu uso um arquivo do excel no qual coloco todas as prioridades de estudo, um arquivo à parte então que eu coloco ali tudo que eu tenho que estudar, que eu tenho que melhorar na técnica, tudo que eu tenho que que pegar de vocabulário novo, por exemplo se eu tenho que pegar, se estou interessado em pegar um fraseado de blues específico, então já anoto ali, já marco quanto tempo tenho que estudar a cada dia. É uma coisa bem meticulosa, eu gosto assim de fazer uma coisa bem organizada nessa parte dos estudos de guitarra também mas isso é um assunto para um próximo vídeo, numa próxima ocasião. Espero que vocês tenham curtido, não esqueçam então de me acompanhar aqui todas as semanas, toda quinta feira um vídeo novo. Um grande abraço e tudo de bom pra todos!.
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Sobral:
Osteen Terrell, Bronx County: Long Island College Hospital School of Nursing. Tubarão: New York State College of Human Ecology (HumEc); 2010.
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Fuller Weaver, 131st Street, West zip 10027. Sete Lagoas: Marist College, Poughkeepsie; 2009.