Webb Institute, f/k/a Webb Institute of Naval Architecture - Olá Pessoal tudo bem? Elói falando novamente e nessa nossa vigésima primeira aula sobre o Outlook.com aprenderemos a como criar um e-mail de resposta automática, um recurso que é muito utilizado nas empresas quando algum funcionário entra em férias. O recurso de resposta automática ele serve para informar as pessoas que você não responderá imediatamente às mensagens de e-mail. A resposta automática ela enviará uma mensagem que você definir a qualquer pessoa que lhe enviar um e-mail, salvo exceções quando for lixo eletrônico né pessoal, esses e-mails não receberão mensagem de resposta. E para podermos configurar a resposta automática, nós vamos até o botão de configurações e escolhemos respostas automáticas. A primeira coisa que precisamos fazer aqui é habilitar a opção enviar respostas automáticas. Nós podemos optar por apenas um determinado período de tempo, marcando a opção enviar respostas apenas durante este período de tempo, caso contrário o Outlook.com irá enviar continuamente essas respostas, porém, se eu deixar essa opção desabilitada eu não tenho acesso aos recursos de início, término e acesso aos recursos do meu calendário. Nesse nosso exemplo aqui, eu irei especificar a data de início e término das minhas férias, inclusive com horário. Eu também posso optar por bloquear o meu calendário nesse período em que eu estou de férias ou ausente na empresa, evitando assim que alguém me inclua em algum novo convite de reunião (e fiquem tranquilos que nós iremos aprender sobre o calendário também). Eu posso também recusar automaticamente novos convites para eventos. E caso eu tenha reuniões existentes agendadas, elas serão canceladas automaticamente. Eu posso enviar as respostas automáticas somente para as pessoas da minha lista de contatos, e quem me mandar algum e-mail que não está na minha lista de contatos não receberá a resposta automática. Ou eu posso habilitar essa segunda opção, que envia a resposta automática para qualquer um que me enviar um e-mail. Vamos supor que um cliente em potencial, um cliente grande está entrando em contato com você porém ele não sabe que você está férias, e já pensou pessoal que chato isso, a pessoa envia um e-mail para você e somente depois de 15 ou 30 dias você responde, se eu sou um cliente que fica sem resposta com certeza eu procuro outro vendedor. E convenhamos né pessoal é bem chato quando você manda algum e-mail para alguém e esse alguém nem se dá o trabalho de responder. Então nesse nosso exemplo aqui vamos habilitar essa segunda opção então. Bom, depois de tudo habilitado nos resta apenas então digitar a mensagem de resposta. Aqui eu estarei colando para agilizar o meu processo. E quando nós terminarmos de digitar só nos resta salvar clicando no botão OK. Minha resposta automática está criada e ativada. E toda vez que alguém me enviar algum e-mail, a resposta automática será acionada. Vamos fazer isso na prática pessoal, aqui no outro navegador eu tenho a conta de e-mail eloi.thomaz@hotmail.com aberta. Vamos criar uma nova mensagem de e-mail então e enviar para instrutoreloi@outlook.com.br, no campo assunto vamos digitar apenas Teste e clicar em enviar. E dentro de alguns segundos eu recebo uma resposta automática. Bom, então quer dizer Elói que se uma pessoa me envia vários e-mails enquanto eu estou com a resposta automática habilitada, ela receberá várias respostas automáticas, isso?. Não pessoal, a resposta é não. O Outlook ele irá enviar uma resposta, depois de 4 dias um outro lembrete se a pessoa ainda estiver enviado outros e-mails. Vamos fazer um teste enviando novamente um e-mail para ver isso na prática. Criamos uma nova mensagem para o instrutoreloi@outlook.com.br, no campo assunto digitamos Teste 2 e enviamos. Novamente nós precisamos aguardar alguns segundos né, e notem que a resposta ela não chega. E para desabilitarmos a resposta automática, nós vamos novamente em configurações, respostas automáticas e marcamos a opção não enviar respostas automáticas. Chegamos ao final de mais uma aula então pessoal, aprendemos assim um novo recurso interessante que é o de respostas automáticas, agora então compete a você colocar em prática testando esse recurso. E se você gostou dessa aula então não esqueça de curtir, comentar e compartilhar com seus amigos..
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Ribeirão Pires:
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