State University of New York State College of Optometry - Olá pessoal, tudo bem? Nessa nossa quarta aula sobre o Excel 2016 aprenderemos a como acessar a faixa de opções e seus botões de comandos através do teclado. A primeira impressão que nós temos sobre o Excel pessoal e a faixa de opções é que só é possível trabalhar com ela utilizando o mouse, mas não pessoal, é possível utilizarmos teclas de atalho também. E se você é das antigas assim como eu que já utilizou versões do Excel anteriores ao Excel 2007, talvez você se lembre que existiam os antigos menus, e em cada menu havia uma letra sublinhada que permitia acessar o mesmo pelo teclado. Isso também é possível pessoal de se fazer utilizando a faixa de opções. O truque é pressionar a tecla Alt para exibir as dicas de teclas que irão aparecer em pequenos pop-ups. Cada comando ou guia localizado aqui na faixa de opções tem uma letra ou uma série de letras que você pode digitar para acessar determinado comando. Apenas lembrando que você não precisa manter pressionado a tecla Alt enquanto você digita as letras. Vamos fazer isso na prática. Como eu já pressionei a tecla Alt pessoal, então o Excel já destacou as dicas de teclas para mim. Eu quero ir até a Guia Inserir, e percebam que a tecla que representa essa guia é a tecla T. Independente pessoal dessa tecla estar aparecendo em maiúsculo, vocês podem digitar aí no teclado a letra minúscula sem problema algum. Percebam agora que para cada botão de comando dessa guia, o Excel exibe uma série de teclas. Bom aqui nesse exemplo pessoal eu quero inserir um WordArt, então devo pressionar as teclas WO, uma após a outra. Não pressionem as duas ao mesmo tempo pessoal, OK? Porque não irá funcionar, digitem e uma depois a outra. O Excel então me abre a lista desse botão de comando, agora para se descolar entre esses vários modelos eu utilizo as setas de navegação, seta para esquerda, para cima, para baixo e para direita. E para escolher um desses modelos eu utilizo a tecla Enter ou barra de espaço. O WordArt é inserido na tela do Excel bastando apenas eu digitar o texto, e quando finalizar o texto eu simplesmente pressiono a tecla ESC. Vamos fazer novamente pessoal, só que que agora eu quero acessar a guia Layout da Página, pressiono a tecla Alt e vejo que a tecla para abrir essa guia é a tecla P, eu quero alterar as margens, então eu pressiono agora a tecla M. Bom, aqui eu também quero definir as minhas margens personalizadas, então eu pressiono a tecla A. Bom, chegamos aonde eu queria, e agora Elói, como fazemos para alterar os valores das margens? É bem fácil pessoal, para o mover o foco entre essas opções nós pressionamos a tecla TAB, aquela tecla que está acima do seu Caps lock, que liga as maiúsculas, a que tem duas setinhas, uma apontando para a esquerda e outra para a direita, isso faz com que o foco pessoal pule de campo em campo no sentido horário e se você pressionar as Teclas SHIFT + TAB, ele pula no sentido anti-horário. Vamos colocar aqui no campo superior, 1 cm, e aqui eu posso tanto digitar como utilizar a seta para baixo para reduzir o valor ou seta para cima para aumentar o valor. Eu colocarei 1 cm também na parte inferior, 1 cm na esquerda e 1 cm na direita. Notem que toda alteração que eu faço ele já me mostra na miniatura da planilha. E depois de tudo alterado pessoal é deslocar o foco até o botão OK e pressionar ENTER ou barra de espaços. Como podem ver trabalhar com dicas de teclas não é difícil pessoal, basta apenas um pouquinho de prática, e eu aconselho vocês então a praticarem esse recurso acessando outras guias e outros comandos. E chegamos ao final de mais uma aula pessoal, e como de costume se você gostou não esqueça de curtir, comentar e compartilhar com seus amigos..
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Muriaé:
Lauren Garner, Tompkins: School of Humanities and Sciences. Barretos: CUNY School of Law (at Queens College); 2006.
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Silvia Richardson, 36th Street, East zip 10016. Cabo de Santo Agostinho: Saint Joseph's College (Suffolk Campus); 2005.