College of Physicians and Surgeons - Olá pessoal, tudo bem? Nessa nossa primeira aula sobre o Excel 2016, aprenderemos o que podemos fazer com ele, como acessar ele através do seu computador e principalmente conhecer a interface do programa. O Microsoft Excel é um programa que foi projetado para armazenar, calcular e apresentar dados relevantes, tanto para sua empresa ou para o seu uso particular. É possível criar diversos tipos de planilhas de vendas, estoque, cálculos financeiros e empréstimos desde os mais simples aos mais complexos, ou pode você simplesmente usar o Excel para controlar seus investimentos pessoais. Independentemente do uso específico que você tem em mente, o Excel é um programa versátil que você pode usar para armazenar e recuperar dados rapidamente. Trabalhar com o Excel é bastante simples pessoal. O programa tem uma série de modelos existentes que podem servir como base para você construir a sua própria planilha, mas você também tem a liberdade de criar e formatar planilhas a partir do zero, tendo assim total flexibilidade para construir qualquer tipo de planilha que você precisa. Para abrir o Excel aqui no Windows 10, eu clico aqui no campo Fale comigo e eu digito Excel, o Windows então exibe o ícone do aplicativo Excel 2016, bastando apenas eu dar um clique nele que ele será carregado. Quando você abrir o Excel 2016 pela primeira vez, a tela Iniciar do seu Excel será parecida com a minha. A partir daqui você vai ser capaz de criar uma nova pasta de trabalho, escolher um modelo dentre várias categorias que existem, elas podem ser visualizadas aqui em cima através de um clique, também possuímos uma barra de rolagem aqui na direita que nos permite visualizar outros modelos existentes. Temos aqui na lateral esquerda o item recentes, que o exibe os últimos arquivos abertos, caso queira trabalhar novamente com esse arquivo eu clico nele, temos também a possibilidade de abrir outros arquivos criados que estão em outras pastas. Aqui então iremos criar uma nova pasta de trabalho em branco. Normalmente os usuários que são novatos no uso do Excel, eles são de certa maneira até intimidados, vamos dizer assim, por todos os diferentes elementos que compõem a janela do Excel. Depois que nós nos familiarizarmos com as diversas partes que compõem ambiente do Excel, nós iremos perceber que tudo faz sentido e ele acaba ficando bem mais amigável. Então antes de começarmos a aprender sobre o Excel, seu funcionamento e recursos, é extremamente importante nós conhecermos a interface e as partes que compõem o Excel. Começamos aqui em cima pela barra de Barra de Ferramentas de Acesso Rápido pessoal que nos permite acesso aos comandos mais utilizados como salvar, desfazer e refazer. Dependendo do tipo de dispositivo que você está utilizando nesse momento, seja ele um tablet ou um notebook com tela sensível ao toque, você poderá também alternar entre o modo toque e o modo mouse se assim preferir. Nós temos essa seta dropdown aqui do lado que nos abre essa lista suspensa e também onde podemos personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido, adicionando ou removendo comandos. Nós iremos aprender mais sobre ela em uma aula específica. Essa barra é sempre visível, independente de qual guia esteja selecionada. Depois nós temos a barra de título, ela tem esse nome pessoal porque exibe o nome do programa e o nome da pasta de trabalho atual. Lembrando que o nome que aparece (pasta 1, pasta 2, pasta 3 e assim sucessivamente) são nomes temporários que o Excel dá até salvarmos o arquivo. Onde o nome do arquivo salvo aparecerá aqui em cima. Nós temos aqui também o Diga-me o que você deseja fazer. E isso é uma novidade no Excel 2016, é um recurso de ajuda mais aprimorado. Esse é um campo de texto no qual você digita palavras ou frases relacionadas ao que deseja fazer no Excel e ele mostra em tempo real sugestões de acordo com o que está sendo digitado no momento. Por exemplo se eu digitar imprimir o Excel me exibe resultados de acordo com essa palavra chave digitada. Nós temos aqui a nossa conta Microsoft, onde a partir daqui você pode acessar as informações da sua conta Microsoft, ver o seu perfil e alternar entre contas. Nós temos aqui as Opções de exibição da faixa de opções, que é um botão em formato de controle drop-down contendo 3 opções de exibição relacionadas a faixa de opções, que também teremos uma aula só sobre ela. Depois nós temos os botões minimizar, maximizar/restaurar e fechar. Que são responsáveis pelo controle do tamanho da janela do Excel. O botão Minimizar, reduz a janela em formato de um ícone na barra de tarefas do Windows. O Maximizar/Restaurar aumenta a janela do Excel de forma a ocupar toda a tela, quando ela já estiver maximizada, clicando no botão restaurar, ela volta ao seu tamanho anterior. E o botão Fechar, obviamente fecha a janela do Excel. Nós temos aqui também o Compartilhar, que permite convidar outras pessoas para exibir e editar pastas de trabalho baseadas em nuvem. E isso é um recurso bem interessante pessoal quando se deseja trabalhar no modo colaborativo que também iremos aprender mais adiante. Nós temos aqui o Recolher a Faixa de opções. Clicando nesse botão nós ocultamos temporariamente a faixa de opções. Pressionando as teclas de atalho CTRL+F1 ela volta a ser exibida. E nós temos aqui a Faixa de Opções, que contém todos os comandos que você precisa para executar tarefas comuns dentro do Excel. Ela tem várias abas, cada uma com vários grupos de comandos. Nós temos aqui no canto superior esquerdo o Botão Arquivo. Clicando nesse botão abrimos o modo de exibição chamado de Backstage, que contém outras opções para trabalhar com sua planilha e várias outras opções do Excel que aprenderemos em outra aula. Nós temos aqui a nossa Caixa de Nome pessoal, a Caixa de Nome exibe a localização, ou o "nome" de uma célula selecionada. Aqui na tela, a célula B3 está selecionada.Nota-se que a célula B3 é onde a coluna B e linha 3 fazem a interseção, ou seja, elas se cruzam. A direita nós temos a nossa Barra de Fórmulas, onde você pode introduzir ou editar dados, fórmulas ou uma função que irá aparecer em uma célula específica. Qualquer coisa que você começar a digitar na sua planilha aparecerá aqui na barra de fórmulas, mesmo que não seja uma fórmula. Pode ser texto, pode ser números ou obviamente pode ser fórmulas. Depois nós temos as nossas colunas, pessoal. A coluna é um grupo de células que se estende da esquerda da página à direita, até o seu final. No Excel as colunas são identificadas pelas letras do alfabeto que começam na letra A e vai até a XFD, totalizando assim 16.384 colunas. Depois nós temos as nossas linhas. Uma linha é um grupo de células que se estende do início da planilha até o seu final. No Excel, as linhas são identificadas por números e nessa versão nós temos o total de 1.048,576 linhas Nós também temos Célula Ativa. Cada retângulo em uma pasta de trabalho é chamada de célula. A célula é a intersecção de uma coluna com uma linha, e célula ativa é uma célula com o contorno mais escuro ao seu redor, nesse caso representado pela cor verde. Aqui embaixo nós temos a nossa Barra Status, onde encontramos informações relacionadas a planilha que estamos utilizando no momento. Nela também podemos encontrar opções de cálculo e ainda uma prévia do resultado das funções mais utilizadas no Excel. Ao clicarmos com o botão direito sobre ela nós também poderemos escolher as informações que serão exibidas nela. Acima nós temos as nossas planilhas. Cada pasta de trabalho pessoal contém uma ou mais planilhas. Uma planilha em branco aparece por padrão sempre que você criar uma nova pasta de trabalho no Excel, e podemos inserir quantas planilhas for necessário. Do ladinho nós temos o botão Adicionar Nova Planilha, que permite então inserir uma nova planilha na pasta de trabalho atual. Depois nós temos nosso Botão de Gravação de Macros, e de forma bem resumida pessoal, uma macro VBA é um recurso que tem a finalidade de automatizar certas tarefas que são feitas dentro do Excel. Basta dar um clique para iniciar a gravação de uma macro VBA. O ícone muda enquanto suas ações estão sendo gravadas. Um clique novamente para a gravação. Depois nós temos as nossas Opções de Visualização de planilha, há três maneiras de exibir uma planilha dentro do Excel, basta clicar para selecionar o modo de exibição desejado. A Exibição Normal que é a primeira, ela é selecionada por padrão, e irá mostrar um número ilimitado de células e colunas. O Layout da Página que divide sua planilha em páginas. Visualização Quebra de Página, permite que você veja uma visão geral de sua planilha, o que é especialmente útil quando nós inserirmos quebras de página. Do ladinho nós temos o nosso Controle Zoom, que nos permite controlar o nível de zoom da nossa planilha. Aqui nós podemos utilizar o controle deslizante arrastando ele ou pressionar os botões mais ou menos. O número à direita do controle deslizante reflete o percentual de zoom aplicado atualmente a essa planilha. Nós também possuímos barras de rolagem, tanto vertical como horizontal. A nossa planilha pode frequentemente ter mais dados do que nós podemos ver na tela ao mesmo tempo, e nós podemos clicar, segurar e arrastar a barra de rolagem vertical ou a barra de rolagem horizontal, dependendo de qual parte da página que você quer ver, ou utilizar as setas de rolagem também. E não podemos esquecer pessoal dos grupos de comandos que pertencem a faixa de opções. Cada grupo contém uma série de diferentes comandos. Basta clicar em qualquer comando para aplicá-lo. Alguns grupos também têm uma seta no canto inferior direito que você pode clicar para ver ainda mais comandos. Como podem ver pessoal, o Excel tem bastante coisa para ser vista, lembrando que nós iremos aprender de forma mais aprofundada esses assuntos em outras aulas, essa aula foi apenas para apresentar as partes que compõem a janela do Excel 2016 e um breve resumo de ambas. E se você gostou dessa aula então pessoal, não esqueça de curtir, comentar e compartilhar com seus amigos..
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São Leopoldo:
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Bill Charles, Schenectady. Resende: Juilliard School, Lincoln Center for the Performing Arts, Manhattan; 2015.
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