Potsdam - Olá pessoal, tudo bem? Nessa nossa segunda aula sobre o Excel 2016 aprenderemos o que é pasta de trabalho, planilhas, colunas, linhas, células, célula ativa e intervalo de células. Quando nós abrimos o Excel pessoal, a primeira coisa que notamos é uma grande área de trabalho parecida com uma tabela, contendo linhas que demarcam toda essa página. Essa página que contém linhas e colunas recebe o nome de planilha, podendo o Excel assim ter diversas planilhas na mesma pasta de trabalho. Muito importante isso pessoal, no Excel os arquivos que criamos e salvamos são chamados de pastas de trabalho, assim como os arquivos no Word são chamados de documentos e os arquivos no PowerPoint são chamados de apresentações, por isso não confunda planilha com pasta de trabalho. Repetindo então, Pastas de trabalho são arquivos e planilhas são essas guias onde inserimos as informações. É preciso entender esse conceito, afinal a compreensão deles é fundamental para podermos trabalhar com o aplicativo Excel. Cada planilha pessoal, ela é dividida em colunas, linhas e células, que são separadas por essa linha de grade, as colunas sempre serão verticais e as linhas sempre serão horizontais. Cada coluna é representada por uma letra do alfabeto. O nome de cada coluna funciona da seguinte maneira: começa pela letra A, letra B, letra C até chegar na letra Z. Depois da coluna Z, vem coluna AA, que é seguido por AB, AC, e assim por diante até chegar na coluna AZ. Depois da AZ vem BA, BB, e assim por diante também, até chegarmos na última coluna chamada XFD. O Excel 2016 possui 16.384 colunas. Depois aqui do lado nós temos as nossas linhas pessoal, e cada planilha é composta por linhas que são identificadas por números aqui na lateral esquerda, que vão de 1 a 1.048.576. Junto com as linhas e colunas nós possuímos as células, que é o local onde digitamos o conteúdo dentro do Excel, seja ele texto, número, data ou fórmula. A interseção, ou seja, o cruzamento de uma coluna de coluna e uma linha resulta em uma célula, e cada célula tem um endereço exclusivo composto da sua letra da coluna seguido do número da linha. Nesse exemplo aqui eu estou com a célula A1 selecionada, que também é a nossa célula ativa. E sempre haverá uma célula ativa no Excel pessoal. A célula ativa é a célula que aceita a entrada do teclado e seu conteúdo pode ser editado, ou seja, quando você digitar alguma informação dentro do Excel, é dentro dessa célula ativa que o conteúdo será inserido. Pode-se identificar a célula ativa por sua borda que é mais escura que as demais células. O endereço da célula ativa aparece aqui em cima na Caixa de Nome, logo acima dos rótulos das linhas e colunas, e a esquerda da barra de fórmulas. Cada célula no Excel tem um endereço, sempre começando pela letra da coluna seguido do número da linha. Por exemplo, agora irei selecionar a célula B5, agora a célula E8, e agora a célula F12. Muitas vezes quando trabalhamos com uma planilha pessoal, vai chegar o momento em que um determinado trecho ou região precisa ser tratado de maneira diferente do restante da nossa planilha. E esse trecho ou região selecionado é chamado de intervalo de células. Nesse intervalo eu consigo fazer modificações, como formatação de texto por exemplo em várias células ao mesmo tempo. Intervalos de células também são utilizados nas fórmulas pessoal, e eles são representados pelos dois pontos (:). Mas isso nós iremos aprender mais adiante em uma outra aula. Além de poder me deslocar com o mouse pelas células pessoal, eu também posso utilizar as setas de navegação, seta esquerda, seta direita, seta acima e seta abaixo. Uma maneira mais rápida de chegar até o final das linhas da minha planilha é utilizando CTRL + Seta para baixo, e caso eu queira ir para a última coluna eu pressiono as teclas CTRL + Seta para direita. Para ir rapidamente para célula A1 eu pressiono as teclas CTRL + Home. Apesar de existir um número gigantesco de colunas e linhas pessoal dentro de cada planilha, a qualquer momento nós poderemos inserir mais linhas ou mais colunas, porém isso é conteúdo para uma próxima aula. Então é isso aí pessoal, chegamos ao final de mais uma aula e como de costumo se gostou não esqueça de curtir, comentar e compartilhar com seus amigos..
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Londrina:
Genevieve Santos, Fulton: Sophie Davis School of Biomedical Education. Crato: State University of New York; 2006.
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