State University of New York at Buffalo - Tá, mas vídeo de hoje vou falar o quê? dos 7 erros do Excel ou seja as 7 cagadas. erro no Excel, não é refe, essas porras aí... É cagadas que você faz. é isso! Oi, eu sou o Botão e esse é mais um vídeo do canal Botão do Excel. Então para você que é novo no pedaço, por favor, faça sua inscrição aqui embaixo, coloca o sininho para que toda vez, toda vez não, toda segunda-feira, para que quando saia vídeo novo você seja avisado. E mais um recadinho de hoje, eu já falei algumas vinte vezes, mas o Pecege é um centro credeanciado da Microsoft você pode vir aqui fazer a prova do MOS. E se você ficou curioso, não vou ficar falando, você clica em qualquer lugar da tela que eles vão colocar um aviso e procura mais informações. Mas, é bem legal! então, mais algum recado? Nossa senhora... Toca a vinheta! Derrubei o microfone. Agora está embaixo da minha bunda aqui. Então qual o primeiro grande erro ou grande cagada, que os senhores e senhoras cometem? se você acha que é padrão em relação a caixa do texto, você está enganada. o Excel, ele não faz nenhuma diferenciação, né? em relação a maiúscula, minúscula quando vai fazer fórmulas condicionais. Então eu tenho mais de uma informação em uma mesma célula. Se eu quiser aplicar uma fórmula do CONT.SES, SOMASES, o escambau a ses, você não vai conseguir. Então presta atenção cavalo! Uma célula, uma informação. mas, então beleza. Já aprendemos nos vídeos passados, como corrigir base de dados, né? Que estão assim, com duas informações ou mais em uma mesma célula, desde que exista padrão de separação de caractéres. Quando aplicarmos ferramentas, por exemplo, do texto para colunas, que é o que corrige isso, vem o segundo grande erro, quando você vai selecionar alguma coisa, você pega e pooh... seleciona coluna como um todo. Pode dar merda! Não é que vai dar merda... Mas pode dar cagada. Então sempre que possível, meus queridos e minhas queridas, selecione apenas a base de dados que você quer corrigir, certo? É o que vou fazer aqui! agora você pode colocar... Porquê já mostramos como fazer para separar. então eu vou fazer rapidinho aqui... Puh Pah... beleza acabou, Segundo erro. Vamos para o terceiro agora. Terceira grande cagada que a gente tem no Excel: Digitar. Mas Botão como eu vou fazer para inserir minhas operações? Também não precisa ser tão drástico, Né animal! Sempre que possível, procure não digitar e utilizar os recursos que o Excel, ele te dá. Já trabalhamos isso em uma série de vídeos. O primeiro vídeo do canal, inclusive trata com a organização do banco de dados, porque toda vez que você digita você está sujeito a erro. você está vendo este maldito Cuiabá com acento? já vimos que acento pode trazer uma série de problemas para sua planilha. Então, qual é a minha sugestão? Vem aqui e coloco Cuiabá sem acento. Outra coisa, trabalhar com espaços, então olha lá! coloquei um espaço depois de São Paulo de propósito. Se você vai fazer uma SOMASES uma CONT.SES, ou seja qualquer coisa que venha a Comparar as células, para te dar um padrão, o espaço pode trazer problemas. Terceiro exemplo que eu coloco, quando vamos digitar uma fórmula, por exemplo, vou fazer um CONT.SES aquí. Então, CONT, venho aqui seleciono a função e aperto a tecla Tab. Então sempre que possível utilize os recursos ou do dois cliques ou da tecla Tab para selecionar a função desejada. Quarto erro aproveitando CONT.SES que eu já deixei na bala, aqui para a gente trabalhar. intervalo de critérios, eu vou considerar este intervalo aqui, certo? ponto e vírgula, eu tenho que indicar o critério, por exemplo, eu quero fazer a soma na população só do Estado de São Paulo. Então qual é o erro que estamos trabalhando, Juliana? É você vir aqui, ligado com erro anterior é digitar o argumento para sua fórmula, Então se eventualmente você precisar mexer no critério, você vai ter que entrar fórmula a fórmula, modificando o critério, o argumento de somatória ou de contagem que você tem. Então qual é a dica que o Botãozinho deixa para você: sempre procure não digitar o argumento dentro da fórmula, e fazer referência a uma determinada célula, por exemplo, vou selecionar o que está na célula F2, e vou dar o Enter, é lógico que deu zero né? porque não tem nada no F2, mas se eu colocar São Paulo olha lá que maravilha, Essa é a cagada que vocês cometem. Deixa eu apagar essa bosta porque não serve mais para nada. Quinto erro que você deve tomar cuidado: atualização de fórmulas. Vamos supor que você queira concatenar a cidade com unidade da Federação, e você vai utilizar a fórmula CONCATENAR. Então eu vou começar a digitar e procurar as fórmulas, só que além da CONCAT eu tenho aqui CONCATENAR. Ela faz a mesma coisa, então qual utilizar meu caro Botão? Procure utilizar sempre as fórmulas antigas. A CONCAT é uma fórmula de versões mais novas, e se eu construo a minha planilha com essa versão atual e envio para uma pessoa que trabalha com Excel mais velho. Vai dar pau! Tem um triângulo pequeno com amarelinho de atenção. Então presta atenção que essa é a cagada da vez. Todo dia tô virado no giraia, quando eu venho gravar. - Semana passada você não estava... É lógico eu não gravei Sexta cagadita no Excel, querer tirar os erros que aparecem na sua planilha toda hora, já que estamos falando de erros. geralmente, né? você que já trabalha um pouco mais com Excel. O que você faz quando aparece esses erros indesejados na sua planilha? você vem aqui e aplica aquela fórmula maravilhosa, que se chama SEERRO, Certo? Ela seleciona determinada célula, certo? e se ela realmente for um erro você geralmente substitui por alguma coisa. As pessoas gostam de utilizar aquele tracinho maravilhoso, certo? Dar um Enter, olha que coisa linda. Então não fica mais aquela coisa feia, e fica aquele tracinho bonitinho, beleza, funciona maravilhoso, faça isso! mas você tem que tomar um pequeno cuidado para não fazer cagada. Porque dos tipos de erros que existem no Excel, um deles é desejável, que é este nosso querido aqui, N/D significa não disponível. Eu não vou estruturar agora, mas tente imaginar um caso que você veio puxar informação, e vamos supor aqui, Londrina, deu a fórmula do SEERRO e você mandou substituir por aquele tracinho, ou por um nada ou pelo que você quiser, né. Então o que fazer agora? Montar um dashboard. Você vem aqui e vai colocar um gráfico, certo, então vamos lá. Um pequeno gráfico de linha, linha 2D vou diminuir para caber, tirar da minha cabeça, vou tirar o titulo do gráfico. Ele coloca as informações no gráfico, mas vocês concordam comigo que a informação 3 Londrina está como 0, e na verdade não existe por que é um tracinho. Porque o Excel está reconhecendo aquilo como valor nulo, e está derrubando a sua série de dados, né. Isso é muito importante quando eu quero estabelecer alguma tendência, às vezes não temos o dado, o Excel coloca isso como zero. E você faz toda análise da cagada. Se aqui ao invés do erro fosse, por exemplo ND, que significa não disponível. Olha lá que legal! no meio da base ele vai interromper. Então presta atenção porque esse na verdade é o único erro que a gente pode utilizar a nosso favor dentro do Excel. Beleza, toca o pau... E agora, ajeitei até a gola. Vou começar de novo, porque a minha entrada triunfal não foi tão boa assim. E agora, o sétimo e último erro. O Arthur pediu para eu enfatizar o último que ele é o mais importante. Adivinha qual é? mesclar célula, isso mesmo meu querido. se você mescla células, você tem que ir para a cadeia. Mesclar célula é coisa que você vai fazer na planilha de dashboard, a hora que você vai mostrar os resultados. Se você está mesclando a sua célula na base de dados, você tá fazendo uma... Puta de uma cagada! Imagina que eu vou aplicar uma fórmula aquí do SOMASES para somar a quantidade da população que eu tenho no Estado de São Paulo nessa base de dados. Então venho aqui todo bonitão, coloco que o meu intervalo de soma será este daqui. Meu intervalo de critérios será este daqui. E o meu critério vou colocar que está aqui na célula B10, vou fechar o parênteses. Então na célula B10, eu vou somar o de São Paulo. Tá tranquilo, né? Mas, o que você faz? Nossa, mas tem dois São Paulo alí. Vem a tia Lucí, né? Se eu selecionar esse intervalo e vir aqui nessa criminosa. Nessa bandida... nessa mesclar e centralizar e clicar, o que vai acontecer? Esta é a mensagem que aposto que você não lê. É por isso que dá pau seu bosta. ele deixa só o São Paulo, né. Fica bonito visualmente? fica bonito visualmente, mas olha a somatória. Inclusive se eu vir aqui e falar que essa célula B8, ela é igual, eu vou apagar o C2 que ele apresentou alí, e colocar o C3, tá vendo aqui. Olha lá que maravilha. Vai dar zero. Então presta atenção procure nunca mesclar células na base de dados. Se for mesclar, mescle só quando você mostrar informação, onde nenhuma análise do Excel dependa dessa célula mesclada, senão você está fazendo cagada. Então como chama se isso? Os Top 7? Que bosta, véi. Não gosto de Top 7 espero que vocês tenham gostado. Esse vídeo você não encontra no canal do meu ídolo, O Guru do Excel! Toma Alaender. Um abraço meu caro Alaender, e até a próxima. Transcrição: Sirius Revisão: Iane Ribeiro..
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Uberlândia:
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