Mercy College - Olá pessoal, tudo bem? Nessa nossa sexta aula sobre o aplicativo Excel 2016 começaremos a aprender sobre fórmulas e funções. Na aula passada nós inserimos textos e números em nossa planilha, porém agora chegou a hora de executar cálculos nos números que nós adicionamos. Aqui na nossa planilha Aula 06 possuímos a linha TOTAL que precisa somar os valores dos estados referentes a cada mês. Por isso clique na célula D13, que é o local onde deveremos fazer nosso primeiro cálculo. Bom pessoal, existem diferentes maneiras de se criar fórmulas, porém todas elas sempre começam da mesma maneira que é utilizando o sinal de igual. O sinal de igual diz ao Excel que os caracteres digitados a seguir devem ser interpretados como um cálculo e não como um texto, não esqueçam, OK!? Então começamos digitando o sinal de igual, e notem que além da célula que está aberta para edição, nós também podemos utilizar a barra de fórmulas, podemos usar o X para cancelar o que estamos digitando, ou a tecla de atalho ESC do teclado, podemos também clicar em inserir ou pressionar a tecla ENTER do teclado para aceitar a fórmula que nós digitamos, ou podemos simplesmente continuar aqui na célula mesmo sem problema algum. Ao terminarmos de criar a fórmula o que veremos nessa célula será apenas o resultado final. Vamos começar digitando os valores então, sinal de =, depois 253653, um sinal de mais, e depois 248321 e assim por diante, até inserirmos os 5 valores referentes a cada estado do mês de janeiro, e após concluirmos a digitação pressionamos a tecla ENTER que o Excel nos dará a resposta. Porém pessoal, se por algum motivo você digitou algum valor errado e alterou o valor de um desses números, a sua fórmula não será atualizada. Você terá que editá-la também. Esse método já não serviria para nós, pois seria muito trabalhoso ter que editar valores manualmente. O que podemos fazer então é utilizar os endereços de células ao invés dos valores, assim dessa maneira quando alterar algum valor em determinada célula, o Excel ajusta a fórmula para mim. Vamos começar de novo então digitando o sinal de igual, mais D7, mais D8, mais D9, mais D10 e depois mais D11. E olha que interessante isso pessoal, para cada endereço de célula o Excel destaca com uma cor diferente, facilitando assim a leitura da informação. E ao pressionarmos a tecla ENTER para finalizar essa formula, o Excel exibe o resultado, e se formos clicar em cima desse resultado nos é mostrado na Barra de Fórmulas a fórmula que foi utilizada. Vamos fazer um teste agora alterando o valor de Santa Catarina para 278321 e pressionamos ENTER. Podemos perceber agora que o nosso total é atualizado automaticamente porque nós adicionamos os endereços das células e não números que estavam nessas células. Mas dá para facilitar mais ainda pessoal. Aqui nós temos apenas 5 linhas de informação, que são os nossos estados, agora já pensou se tivéssemos os 26 estados nessa planilha, ou pior, se tivéssemos 50, 100 ou talvez 300 cidades nessa planilha e termos que digitar o endereço dessas células na nossa formula? Sem condições né pessoal! Para isso existe funções específicas que fazem parte do Excel e que facilitam muito, mas muito a nossa vida. Vamos novamente apagar o conteúdo da célula D13. E ao invés de digitarmos os endereços das células pessoal, usaremos uma fórmula interna, digitamos o sinal de igual e em seguida a palavra soma, como podem ver existem várias funções que começam com a palavra soma, incluindo a função soma, que soma todos os números em um intervalo de células. E é exatamente essa aqui que nós queremos, basta clicar duas vezes nessa função, é aberta o parêntese onde devemos digitar o intervalo que queremos seja calculado. Poderíamos digitar o intervalo, digitando D7 que é onde começa os meus valores, dois pontos, e depois D11, que é onde termina os meus valores, ou para facilitar ainda mais pessoal o Excel me permite clicar e arrastar os números que eu desejo somar. Vamos fechar o parênteses e pressionar ENTER. Como podem perceber foi mais rápido que digitar os endereços das células, a função soma torna mais rápido obter um resultado. Porém, dá para facilitar ainda mais pessoal. Para algumas funções do Excel, existem alguns atalhos adicionais. Vamos novamente apagar o conteúdo dessa célula, e agora vamos agora até a Guia Fórmulas, aqui na nossa Faixa de opções. Nós temos aqui no grupo Biblioteca de Funções o botão de comando chamado Auto Soma. Abaixo de Auto Soma tem uma pequena seta suspensa que exibe outras funções como média, mínimo e máximo, porém o que eu quero é a Auto Soma. E veja o que acontece ao clicarmos nesse botão, automaticamente esta função vai procurar por números, ele detecta que existe números somente na parte superior, por isso que o intervalo de células é destacado. Ele também incluiu uma linha em branco, justamente porque esta cima de onde está sendo digitado nossa fórmula. Nós poderíamos pressionar ENTER e obter o resultado final dessa fórmula, ou podemos fazer uma breve correção aqui retirando a linha em branco, agora sim podemos pressionar a tecla ENTER para finalizar a nossa fórmula. Agora tudo o que nós precisamos fazer aqui é calcular os totais dos próximos meses, porém a melhor maneira de fazer isso é copiando a fórmula utilizando os endereços relativos que será visto na próxima aula. É isso aí então pessoal, chegamos ao final de mais uma aula e como puderam perceber nós podemos digitar fórmulas manualmente ou usar funções internas do Excel, e acreditem pessoal, são muitas que existem. E se você gostou dessa aula, não esqueça de curtir, comentar e compartilhar com seus amigos..
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Ipatinga:
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