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SUNY Adirondack Community College - Fala pessoal! Bem-vindos ao nosso segundo vídeo. Estamos de volta. É isso aí, estamos de volta para dar início a nossa parte de preenchimento de cadastro. Parte de cadastro é essencial porque é a base de toda a utilização o sistema. Não adiante você querer fazer uma venda ou emitir uma nota sem ter feito os cadastro necessários previamente. Então vamos começar por aí porque é realmente o inicio do sistema. Para fazer esse preenchimento a gente vai no menu "Tabelas". Pode clicar. Funcionários. Quando você clica em "Funcionários" ele vai te dar duas opções, "Funcionários", que ele vai te levar direto para o cadastro do funcionário e Tipo de funcionário, clique em funcionários. Porque dentro dessa tela olha o que a gente tem lá do lado direito. Tipo de funcionário. Então automaticamente a gente consegue cadastrar. Isso, então as duas tabelas estão atreladas então não necessariamente precisa usar esse caminho anterior. Você só abre o cadastro do funcionário e você já tem a opção de tipo de funcionário. E eu vou começar falando dele. O que é o tipo de funcionário? O tipo de funcionário "Re" é a categoria desse funcionário, qual a função ou que ele faz dentro da sua empresa. Então aí você pode cadastrar os setores, por exemplo: Financeiro, RH, oficina. Então você pode cadastrar as categorias de tipos de serviço que você tem ou o tipo de setores que você tem. Para que você possa atrelar isso para o funcionário. Qual é o benefício de fazer essa identificação? Quando você for tirar um relatório as informações são muito mais fáceis de se puxar por tipo de funcionário. Então eu quero saber como estão os resultados, por exemplo, dos funcionários do ADM. Então quem mexeu no sistema ou quem fez o que relacionado ao ADM. Aí você vai registrar Aqui é o departamento? Isso, qual é o departamento! Posso colocar administrativo? Pode. Vou colocar só ADM. Então posso confirmar? Pode confirmar. Registrou. Então aí a gente cadastrou o tipo de funcionário e a hora que a gente for fazer o cadastro dele você vai ver aonde a gente utiliza essa informação. Clique no "Selecionar". E ele me da a tabela? Exatamente! Ele sempre vai trazer a tabela com toda a informação cadastrada dentro daquele recurso. Então é assim que você consegue ver todos os funcionários que estão cadastrados. Aí você tem os filtros de pesquisa para utilizar. É isso que eu ia te perguntar, se eu tivesse muitos funcionários eu poderia esta identificando algum filtro. E qualquer um né? Exatamente, qualquer um. Então não preciso colocar todos? Não, um ou outro. Apenas uma das informações e eu posso usar tanto o F5 ou o botão do mouse. Exatamente, pode ir lá e clicar no F5. Aí você pode falar assim: Mas porque é que tem vários filtros de pesquisa? Você pode coincidir as informações, então quanto mais informação você coloca mais rápida vai ser a sua pesquisa. Mas você pode pesquisar por um só, por exemplo pelo nome. Você pode jogar o primeiro nome e vai pesquisar aqueles funcionários relacionados. Aí pode fechar. Então vamos começar o cadastro. Observe que nessa tela não tem aquele botãozinho. Então o que isso significa? Que você vai definir qual é o código. Esse código pode ser letra, pode ser número ou você pode pôr os dois. E eu vou usar o TAB também, não é? Isso mesmo! O TAB como a gente falou, ele vai servir sempre para avançar na página. Ai o que você pode perceber? Que ele zerou a tela. Porque que isso aconteceu? Porque ele já identificou que não tem ninguém atrelado a esse código que você está utilizando. Se você digita um código que já tem cadastro ele já traz o cadastro preenchido para você. Então evita duplicidade Então não consigo duplicar a informação. Exatamente! Com o mesmo código não! Sim, você consegue substituir a informação. Eu consigo então editar? Sim, consegue editar! Aí você pode ir preenchendo o nome do funcionário Nome completo? Não, pode por só o primeiro mesmo. Olha o campo que ele foi agora, o "Tipo". É aquele tipo que a gente cadastrou anteriormente. Se você olhar ai e não tiver, não tem problema, você pode parar nesse ponto, ir lá no tipo de funcionário e fazer o cadastro. Esse é o atalho para eu ir a qualquer momento no tipo de funcionário e cadastrar? Isso, você pode ir lá no tipo de funcionário e cadastrar. E ai quando você volta pro menu, já vai estar disponível para você usar. Ai você vai colocar qual a função. Às vezes é uma estagiária, as vezes é de nível 1 ou nível 2. Então aí você pode por a categoria dessa pessoa. E exatamente o que ela faz, por exemplo: Ela cuida de contas a pagar, é o mecânico ou é o vendedor. Então aí você vai colocar qual a função da pessoa. Olha, legal isso que apareceu, apaga para você ver uma coisa. Tenta avançar. Não vai. Olha o que ele diz. Isso é porque a função é obrigatória nesse cadastro. Então o sistema também tem esses alertas. Aí você vai fazer o preenchimento normal de todas as informações. Pensa sempre assim quando a gente falar de cadastro. Também fica de dica para vocês. Falando de cadastro, quanto mais informações eu tenho melhor e mais consistentes são os meus relatórios. Então o correto é preencher todas as informações Como vocês podem ver já está tudo preenchido aqui na nossa tela. E o que eu quero chamar a atenção para esse cadastro. O campo "Senha" que você colocou. Como você viu, a gente não tem o campo de visualização de senha. Então quando você estiver cadastrando o seu funcionário, pensa sempre em colocar uma senha que seja fácil para ele lembrar para ele não ficar perdido la na utilização do sistema. E se for preciso resetar a senha, você só entra aí e digita uma nova senha. Então eu posso fazer um cadastro inicial e quando o funcionário for fazer todo o treinamento do sistema ele colocar uma senha para ele. Sim, ele mesmo pode preencher. O campo data de admissão é legal você pode nesse registro. Porque ai você consegue ter esse acompanhamento desde quando ele faz parte do seu grupo de funcionários. Então é sempre bom colocar essa data. Assim como o campo de demissão também é importante. Porque quando você demite um funcionário, para não perder todo o histórico de tudo que ele fez, você já coloca aí a data de demissão e a partir desse momento ele deixa de ter acesso ao sistema. Então se ele colocar o usuário e a senha ele já não consegue mais acessar se ele estiver com a data de demissão preenchida. Mas ele sempre vai aparecer na minha tabela? Não. Quando você coloca a demissão você só consegue consultar ele nessa tabela de cadastro de funcionário Entendi, nas outras ele não vai mais aparecer. Terminou todo o preenchimento você clica em confirmar. Quando você clica em confirmar ele zerou tudo porque ele salvou o seu registro. Se você quiser confirmar você pode ir no ultimo botão e ele puxa o último registro ou através do "Selecionar" você também consegue visualizar. Já está aqui como o três, não é? Isso, o código três. Então o seu usuário vai ser o três dentro do sistema. Aí é só fechar e a gente continua na tela de cadastro. Tranquilo aí no preenchimento? Então, eu tenho uma dúvida. Quero saber se eu posso eliminar esse funcionário? A questão de eliminar é o seguinte. Você pode eliminar um registro desde que ele não tenha vínculo com nenhum outro registro. Se ele não fez nenhuma ação dentro do sistema, você pode eliminar o cadastro dele. Então são os casos de você estar registrando e colocou o nome errado ou se confundiu e colocou o nome de um e o documento de outro, ai sim você consegue eliminar. Se esse funcionário já fez alguma movimentação dentro do sistema você não pode eliminar por conta de todos os vínculos que foram criados e até o histórico de toda movimentação que ele já fez dentro do sistema. Mas vamos supor, se meu funcionário se mudar, qualquer coisa e posso entrar aqui e fazer as alterações necessárias? Sim, pode! Só que sempre que alterar alguma coisa, confirma! Isso é muito importante. Mexeu em alguma tela do sistema ou mudou alguma coisa, confirma, porque se você fechar sem clicar no confirmar ele não salva a informação. Então sempre deve confirmar! Tranquilo o cadastro de funcionário? Tranquilo. Então a partir daí é só você seguir o mesmo processo e cadastrar todos os seus funcionários da sua empresa. E você ai de casa também, cadastre todos os funcionários para que você possa começar a utilizar os recursos, ta bom? Bom pessoal, então esse foi o nosso cadastro de funcionários. A gente ainda tem outras partes de cadastro para aprender. Então ainda vamos ver nos vídeos mais um pouco sobre cadastro. Espero vocês para os próximos vídeos e próximas aulas. Até a próxima! Até!.

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Pará:

Florence Palmer, Oswego: York College. Itapetininga: School of Humanities and Sciences; 2011.

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